若有违规,将直接影响奖金、绩效和晋升。
根据《广告时代》获悉的阳狮集团(Publicis Groupe)内部信,阳狮集团规定包括Razorfish和狄杰斯(digitas)在内的数字营销机构,其员工每周必须有三天前往线下办公室办公,并详细描述了该规定对员工的奖金和晋升的影响。
内部信中明确该规定只在美国实行。
尽管这一规定在业内算不上什么新鲜事,但阳狮集团用十分严厉的口吻详述了违规后果和监督手段,听上去还是颇有些震慑力的。
内部信表示,从劳动节开始,任何没有得到管理层批准的“远程办公”的员工都将被要求每周在办公室工作三天,一旦违反,将会“产生严重后果”(will be repercussions)。
内部信中写道:“劳动节后,如果不能做到每周出勤三天,可能会对绩效、涨薪、奖金、晋升产生影响。”
阳狮集团的数字体验部门的发言人对此不予置评。
信中还提到阳狮集团的监管考勤的手段——肉眼观察缺勤情况、相关负责人监管缺勤和批假事宜、查看相关设施数据,包括办公楼和楼层的访问记录以及办公室的网络连接。
“如上所述,我们确实可以查看线下办公的出勤记录,但我们的本意是希望员工和管理人员都能遵守这些要求。违反规定将会影响你的奖金,因为你没有达到我们的预期。”
除了内部信,阳狮集团还出具了一份问答文件,进一步明确考勤制度的细节。
问:纽约办公室的芝加哥员工是否也需要出勤?(PS:今年2月阳狮集团大面积转租芝加哥办公室)
答:是的,你仍然需要到办公室来。请记住,你是一个大型广告代理集团中的一份子。在办公室办公,与同事进行交流有助于你们的成长、协作和职业发展。”
问:远程招聘是否继续执行?
答:一般情况下,不再进行远程招聘,招聘地点将与办公室所在地保持一致。
问:如果有人自愿降薪,是否可以远程办公?
答:不可以。
问:疫情期间经管理层批准搬离原办公室的人员是否可以留在原办公室?
答:只有在远程办公人才安排(Remote Talent Arrangement)正式提交申请,经管理层审核,并经阳狮人才部门批准后才可以。
问:线下考勤是否需要在每周的固定三天去办公室?
答:我们的目标是建立一种规律的、可预测的工作节奏。
此外,阳狮集团曾在2021年底推出“Work Your World”计划,在阳狮工作一年以上的员工有机会前往集团覆盖的一百多个国家工作,最长可停留六周。内部信中明确该政策仍将有效,有意愿的员工可以咨询“Work Your World”团队。
虽然内部信是发给阳狮集团旗下数字营销团队的,但某位高管表示,从今年开始,集团旗下的其他代理商已经开始执行该制度了。
今年早些时候,宏盟集团也调整了未来的工作计划,其中包括在全球范围内缩减大约55万平方米的办公空间。并将在在纽约、长岛、康涅狄格、新泽西等高成本通勤城市周围建立新的“卫星办公室”,员工无需集中到大的办公室上班,可以就近选择卫星办公室。
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